有一种说话互联网网下半场即将到来,迎接产业互联、共享经济和传统企业转型升级,说话归说法,互联网+也是一种技术的应用,如果用一个词来描述互联网+,那么就是“连接”,连接人和企业,系统是其中不可或缺的一环,一个适用于连接内部到外部、线下到线上的支撑系统至关重要。
即使对于电商公司,也是经常面对采用怎样的业务支撑系统,比如erp,市场上有sap,oracle,用友,金蝶,管家婆等成千上百种erp,但实际上大多数都不能需求,外购还是自主开发,怎么来选择,如何来实施呢。
京东有一个模型,倒三角的模型,底层是团队,第二层是是信息系统、物流系统和财物系统,第三层是成本和效率,最顶层产品、价格和服务。尽管京东是b2c的,其实对于2b也是一样的,系统起作承上启下的功能。
系统的作用好处是很多的,比如通过信息的集成和共享,减少沟通的成本,通过系统的流程化处理,减少出错概率,提升顾客体验等等。
更重要的作用体现在运营过程中不断的改进和优化,没有一成不变的业务模式和流程,流程的优化贯彻在运营的过程,优化或者减少不必要的流程,提高效率,提高竞争力,传统企业很多都有流程审批陷阱,太多的审批流程导致效率低下,很多都是没有必要的,完全可以自动化去实施。
还有的是体现数据积累和数据分析运营上面,经营就是数据运营的过程中,去减少成本,提高效率,就拿进销存来说,对于库存,库存的周转率提高相当于提高了资金的利用率,减少呆料废料的风险。库容的利用率,产品的缺货率,配送的准确率等等,通过系统数据不断监控提高和优化过程。对于销售,拜访量,成交客户,新客,重复成交,潜在流失情况,潜在坏账率每个数字的增加或者减少对于公司的竞争力的提高。决策还有很多考虑的因素,比如为了打击竞争对手,为了抢客户,为了年底的返点,为了带动其他品类的销售,低于成本价的定价策略也常常出现,但是做出决策前都有基于数据的分析和综合判断。
系统的作用不用再说,那么系统采用外购还是自在开发,我们分析一下
1.外购的优缺点
优点在于是快速上线,一般而言,外购的系统都有成功的实施,如果相同的业务模式,那么具备就能比较快的上线。其二是风险的规避,一个系统的研发的成本是巨大的,很多系统都中途夭折,原因在于一个系统的开发考虑的有人员资源、技术风险、成本风险、时间风险、人员流失风险等其三是成本更大,一个系统的开发对于人员的要求是很高的,要懂技术、懂业务,单纯技术而言需要懂架构、数据库、编程等等,单纯的人力成本就够喝一壶水了。
外购不等于什么问题都没有,传统的erp往往是财务起家,往往难用,界面丑,操作复杂,内容庞大臃肿,更多是关注财务问题及企业内部流程的问题,到实际上,在易用性、由内部到外部的互联,由线下到线上满是无法解决的问题。
在业务适应性上面,对于那些经历10多年的企业,其10多年的过程中不断试错形成的运作模式,不可能被被市场的规范的erp来改变,但实际市场上一般都是通用型的系统,往往都需要进行二次开发,大型的企业一般都有专门的技术团队来支撑,维护运营系统
另外是响应速度,响应普遍慢,越是大型的erp越慢,一般外购的系统,如果发现问题,如果仅仅是配置的问题,响应速度会快点,如果非配置上问题的,流程上是这样的,提出需求到形成工单,然后评估、开发、测试然后交件这样流程,如果有很多客户的工单,那么响应时间会比较长,甚至严重影响业务的开展。
2.自主开发的优缺点
外购的好处基本上都是自主开发的坏处,风险,人员,成本都大,功能越复杂的定制开发,投入的时间、成本就越大。同时不同开发人员的技术水平会影响整个定制开发的质量,为项目实施带来不可预估的风险。
自在开发的优点也是很明显的,第一是适合自己的业务特点,自己人做的,业务自己清楚,也清楚操作习惯以及公司文化,可以很好地满足用户个性化需求,可针对业务开发出最适用、最易用的功能。 无关的东西都可以不要,避免为其他公司设计的无关环节、功能也带入系统;第二是快速响应,效率高,有问题可以马上响应,快速解决,如果有优化或者新需求也可以快速响应和满足;第三是持续优化能力强:知根知底的工作,业务或者管理模式发生变化,可以很好的应对这些变化。
自主开发,核心数据和架构不受牵制,整合相对就容易,更好的规划和扩展,没有外购系统那么多的限制,有自己的核心竞争力,技术也是一种核心竞争力,未来比的是什么呢,技术、运营和服务,而技术是纽带,直接影响运营效率和服务体验。
3.如何选择
作为传统企业应该怎么来处理呢?没有系统开发能力的公司也不用去想,轮子不是那么好造的,外购或者外包就是最好的选择,而应着重于BPR的优化和改造,尽量由内行帮你去选择和实施,即使有开发能力的公司,也要从人员、技术能力,资金保障能力、运营成本、风险等各个因素去权衡,当然咨询软件供应商或者外包公司会跟你讲述各种自主开发的坏处,所以90%以上的都不会是自主开发。
实际上,更多的选择往往是两种整合的方式,外购加自主开发,比如传统企业如颜钛的供应链系统是颜钛是自主开发的,做出这个决定也是艰辛的,不仅仅是颜钛云商的配套,更重要的是颜钛业务支撑体系,只有这样才够构建竞争的优势。颜钛经过20多年的沉淀,颜钛有自己的业务模式,综合各种情况选择自主开发。事实也证明它减少沟通的噪音,减少差错率,提高效率,降低成本,最关键的满足业务特点和提高客户的体验度。
合适是第一位的,系统、技术不在于先进性,而在于合适和适度超前,应该与现有业务结合,持续推进,了解你的模式,你的客户特点,你的产品特点,交易特性,通过系统去优化什么,解决哪些痛点。一旦确定上系统来实施,在实施上划分阶段,没有必要贪大求全,而是稳步去实施,逐步推进,确保系统健壮和扩展。
初期,关注关键业务,或者最小业务,不事事具备,不追求完美,但是关键业务要有,重点在于核心业务用起来,核心业务用起来自然会带动其它业务也用起来,特别注意的是要考虑数据的完整性。
然后,让系统高效用起来,比如通过自动化、智能化的手段去释放人力成本,监控和评估业务过程环节,哪些环节的转化不行,需要优化,哪些环节是否有必要存在。通过数据可以发现很多环节是没有必要的,比如订单价格的审核,满足条件的售价等条件的可以自动审单,不满足的也可以划分几个层次,由不同的人进行审核,减少人工干预,提高效率。其实经营就是经营数据,就是不断的监控数据做出决策,用户、流量、转化、周转、绩效,始终贯穿在业务过程,而这些数据对于业务策略、方向,预测、预防都有不可估量的意义。
再次.协同和互联,也就是开头所讲的,产业互联+互联网,互联网技术已经渗透到各个方面,互联网+是时髦的,也是技术的,而传统企业转型升级,其实也是通过系统并运用互联网技术去挖掘。
系统的实施是不容易的,是技术和管理思想的结合产物,内部的流程规范、各种标准的制定和遵守,协同从内部到外部等都是在持续优化中,不要以为系统实施完了,上线后就结束了,其实远远不是的,系统是运营出来的,只有在运营中发现问题,持续改进,反过来促进业务、运营的发展。没有一成不变的系统,没有不修改的erp, 没有一个系统可以运行多年不变还能满足业务,除非这个企业消失了。
对于b2b而言,不仅仅是前端,更重要的后台业务支撑体系,穿插在客户管理体系,业务运营体系,产品管理体系,仓储物流体系,金融服务之中,起着枢纽的作用。系统是技术的实现,也是技术的,技术不会改变业务本质,但会加速整合的发生,甚至改变格局。