SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称,是21世纪随着互联网以及移动互联网等技术发展和应用软件日渐成熟,而兴起的一种完全创新的软件应用模式。物流SaaS系统从2015年开始出现在物流人的视野中,逐渐广泛、深入地应用到行业中来。
对于传统物流企业来说,物流SaaS为自己带来了全新的服务体验,尤其是在城配物流这个最具挑战的“最后一公里”,更是利用物流SaaS平台为自己带来了巨大的价值提升。
近年来,随着商品经济的不断发展,电商的迅速兴起,人民大众的消费习惯也随之巨变,小批量、多批次、高时效的货运订单成为常态,订单数量也与日剧增,配送需求大涨,同城配送市场迎来了飞速发展时期。但是,需求的爆发式增长也迅速暴露了传统城配行业的种种短板。
黑豹物流是河南省内规模排名前10位的综合性物流企业,线路覆盖山东、河南、安徽、江苏、广东全境。在郑州市内同城配送市场,黑豹物流每天有100单左右的落地配送业务、60车次左右的用车需求。
此前,黑豹物流在郑州市内的同城配送工作主要由公司8名线路经理和2名专职调度各自找车、派单完成。每天早上到车之后,黑豹的调度将所有同城配送的运单打印出来,全部堆放在一张办公室桌子上,由司机现场挑选想要运送的货物运单,并自行进行拼单。
但是显然,那些运费高、装卸快、路况好的单子,自然备受司机喜爱,否则,就成了司机们的“弃儿”。
因此,一大早的二十多位司机闹哄哄地围着一张桌子,从100多张运单中抢活的“火爆”场景每天都在黑豹物流的调度办公室里上演,但即便如此,仍会有不少单子被挑剩下,需要调度人员加高运费,重新叫车,大大增加了调度人员的工作量。
由于运单依靠人力排单,派单、调度效率低下、司机挑单现象也十分严重,无法高效集约拼单,给企业造成了不少资源浪费、成本增加。
除此之外,司机们想要抢到“好单”,不但要拼体力和眼力,常常还得和调度人员、线路经理“搞好关系”。线下找车、派单带来的信息不透明问题滋生的收受回扣等灰色地带。
武汉格林星城物流有限公司(以下简称:格林星城)是格力空调在武汉唯一的外部配送公司。作为电商宅配企业,格林星城负责格力空调在武汉及周边地区的仓库配送工作。
小批量、多批次、高时效的货运订单是格林星城业务的常态,上游客户急于知道货物何时签收,何时才能安排安装人员上门安装,是否有配送异常情况?而下游的客户更是急于知道,商品送货上门的准确时间。
但是通常,格林星城的货物从公司发车后直至司机带着回单回到公司,期间的“车到哪儿了,货物是否签收,什么时候签收,是否有异常”,格林星城基本一无所知。
上游客户想要获知配送进度和最近情况,需要在配送司机结束一天的送货工作,将回单带回,由格林星城工作人员第二天将信息汇总反馈给格力空调后才能知晓。
若是遇到异常情况中间协调更是费劲,上游客户查单,下游收货人询问,格林星城的客服人员需要反反复复与司机电话沟通、确认、等待,电话量巨大,不但耗费时间,更是耗费人力。
以上两则案例在城配行业显然比较常见,相信很多传统城配企业也都常有如黑豹物流、格林星城相似的困惑:随着公司规模逐渐做大,车越来越多,人越来越多,为何效率反而越来越低、服务也越来越不可控?而利润为何也并没有和想象一样的同幅度增长呢?
这是由城配行业的特质造成的。
行业主体高度分散。
同城配送领域活跃着10万家以上的三方物流公司和1万家以上的专业城配公司,2万家左右的厂商自有车队,大多以中小型企业为主。
且每一条供应链的货主、车队、车辆、司机、收货人以及城配企业均高度分散在各处,平时多仅依靠电话相互联系沟通。
运输环节众多且复杂。
每一票货物要经历订单的导入、调度、运输、追踪、签收、回单、对账等多个环节才算完结,其中还包括异常情况处置、客户反馈收集等内容。
不但环节冗长且复杂,涉及参与的工作人员也众多,管控颇为困难。
信息化水平较低。
目前城配公司业务协调以纸质单据和电话操作为主,从而导致信息滞后、不准确,极度不对称,管理效率、交易效率都很低。据媒体统计,城配行业车辆利用率仅为50%。
此外,城配行业还长期处于“非标”状态下,由于整个行业从企业管理到员工操作,都没有一套统一的标准化操作规范,企业管理粗放,业务操作凭借员工个人经验,导致管理混乱、盈利微薄,在扩大经营上也容易存在瓶颈。
物流SaaS系统是以互联网+移动互联网平台为载体,将货主、三方物流公司、承运商、车队、司机和收货人连接在一起,通过从订单的导入,到调度、运输追踪、签收管控、回单管理、异常管理、对账等全过程,实现全流程数字化、智能化管控,以实现物流管理效率提升与物流产业的信息化水平,最终完成对物流行业的改造升级。
以上两个城配企业案例为例。
去年9月初,黑豹物流采用了cTMS系统(即,城市配送管理系统),第一阶段帮助黑豹物流实现了全流程智能化管控,其中在智能调度环节,cTMS通过线上批量下单、司机手机随时随地自主抢单的功能,大幅提高了物流派单环节的工作效率,降低了该环节的成本。
由此,整个调度环节由原先的10个人每天3-5小时的工作时间,减少到了1个人,每天1小时内就能完成了当天所有的下单、调车配送任务。
通过完全公开、公平的抢单模式配合多劳多得的内部激励机制,充分调动了司机的工作积极性,也降低了企业的用车成本——通过手机在线抢单,司机根据自己的车载空间、运输线路等进行自行拼单,提升了货物集拼效率,降低了车辆空载、半载率。
同时,cTMS通过调度派单在线化操作,实现了司机派单的公开、公平,还帮助企业杜绝了收受回扣等灰色问题的产生。
而在格林星城的案例中,格林星城通过采用cTMS系统,实现了业务的全面在线数字化管控,通过后台就可以“看见”货物各个运输节点、车辆轨迹、回单及订单在线流转、运费结算等状况,无需再依赖电话沟通,大量节省了沟通的时间和成本。
此外,cTMS还通过三种渠道,让城配企业的上游客户自己就能“看见”自己的货物信息。
1、cTMS为上游客户设置了客户查单页面,上游客户直接通过电脑登录该页面,便能快速、全面掌握货物运输情况;
2、cTMS实现了货物信息与APP端同步,收发货人可通过发货时填写的发货人手机号码,登录cTMS货主端APP,便能通过手机随时随地查询货物信息;
3、除了电脑后台和手机APP自主查询外,cTMS还实现了通过手机短信、APP推送等方式,将货物订单的匹配、运输、签收等运输关键环节信息第一时间推送至发货人手机上。
由此,格林星城实现了货物运输全程透明跟踪管控的同时,也让格林星城的上下游客户格力空调体验到了更为便捷的服务,赢得了更高服务时效,掌握了服务主动权,大大提升了客户和买家的物流体验。
简单来说,就是提升效率、降低成本、改善服务质量。
系统通过将城配业务从下单、调度、发单、回单、结算全流程的数字化、智能化处理、管控,大幅度提升运营效率。
据了解,如前文所述的cTMS系统,上千笔订单20秒便能完成调度,灵活支持多种调度方式的同时,还可依据道路实时路况,为车辆规划最优行驶路径与卸货顺序,实现货物运输路由规划,全面提升城配企业的运输管理效率。
在提高运营、管理效率的同时,物流SAAS系统实现了城配企业“人员依赖型”转为“人工智能型”,通过系统的标准化操作和智能化管控,大幅缩减客服、调度、财务、管理等岗位的人员需求。
如cTMS系统,通过智能调度功能解决了调度岗位高水平人才稀缺、人员成本昂贵等问题,大大缓解了企业在人力成本方面的压力。同时通过系统,实现对司机等岗位实行有效KPI考核,激发人员工作积极性,在有效提升工作效率的同时,降低了企业运营成本。
如cTMS系统中,每一笔订单的路由追踪,车辆位置、货物状态、时间节点等信息实时在线,全程可视,实时可查,大大提升了城配企业上下游客户的服务体验,物流SaaS系统能够帮助企业实现城配业务的实时在线跟踪、管理,随时可进行协同操作,并实时获取各个环节的信息,并能和上下游的客户实现实时互动、反馈信息,有效提高了货物运输的可控性和安全性,这是在以前传统模式中所无法想象的。
可以说,在互联网、移动互联网、大数据、人工智能等大肆兴起的今天,城配物流行业的SaaS化转型,不但是大势所趋,更是必然结果。
相信不论是率先抓住这股大趋势的物流SaaS企业还是率先加入这支“转型”队伍的城配企业,一定能在不久之后,率先享受到先进科技带来的红利。