B2B营销组织结构的常见问题

老庄 大道至简 2017-04-12 09:45:28

常见的问题

先说问题,就营销组织结构设计中出现的常见错误,概要描述一下。

问题一:纯粹的销售组织

在营销模型中,我们阐述了营销的四大活动:Sales、Marketing、Service和CRM。营销组织结构设置中,一个常见的问题是,只有销售组织,没有充分体现其他职能,特别是Marketing职能。如果用一句话描述Sales与Marketing的关系,可以概括为:Sales为的是今天的业绩,Marketing为的是明天的业绩。Marketing弱,就是为明天做的少,其结果自然是增长乏力。我们看到很多的企业在进入某一个台阶后多年停滞不前,很多时候的原因正在于此。这一个台阶,从收入规模来说,制造企业常常在1-2亿左右,服务业则2000-3000万左右。当然,这个数字并不绝对,我也看到一些企业做到了几十个亿以上,却几乎没有Marketing,这通常是有明显的行业属性和社会属性,如矿产、房地产、带有某种垄断属性,以及通过兼并收购的“大而不强”的企业,包括上市公司。

一个企业的营销组织,如果今天面临的销售压力太大,则往往会重视Sales多过Marketing。甚至不仅是Marketing,其服务职能也往往很弱,反映出来就是组织是不完整的。而恰当均衡的组织结构,需要保障四大营销活动的有效开展,它们应是均衡的。

问题二:四肢发达,头脑简单

这样说其实是客气了,我常常见到有些公司的营销组织结构,只有四肢,完全没有大脑。

什么是营销的大脑?我称之为“营销中枢”,它具有三大职能,简单描述就是:(1)做什么及怎么做;(2)保障做好;(3)未来持续做好。

第一点“做什么及怎么做”,就是市场策划,包括产品策划、行业策划、区域策划及专项策划(如重大项目策划,营销活动策划等)。第二点“保障做好”,包括销售支持和营销管理,销售支持的主要职能包括订单的全流程服务(投标、交付、报价、回款等),以及销售数据的统计和分析;而营销管理则包括计划管理、项目管理、绩效管理、薪酬管理、例行管理机制等。第三点“未来持续做好”,指的是能力建设,不仅包括培训,还有招聘调配、晋升淘汰、后备干部梯队建设等。

就拿最简单的培训机制来说,也不仅是培训课程的实施,它包括四大体系:课程体系、讲师体系、评估体系与应用体系。课程的设置当然是基础,这无疑是重要的。讲师的认证与提升也很重要,毕竟培训需要讲师去完成。还有对课程实施效果的评估,尤其是学员学习效果的评估。而最重要的,则是应用体系的建设,我们很多的培训,其“鸡血”效果过于短暂,往往是“听了激动,看了感动,回去不动”。如何让培训的内容进入实践环节,并取得成果,才是最关键的。

问题三:主维度出错

营销组织结构的划分,通常有四个维度:产品维度、区域维度、行业维度和职能维度。即分别按照产品类型、区域分布、客户行业、以及对应的职能来设置营销的组织结构。职能维度与前三个维度不同,它们通常是并行的。以前三个维度来看,不同的公司采用划分的方式差异很大,有的按产品划分,有的按区域划分,有的按行业划分,又或者是它们的组合(即矩阵结构)。普通的矩阵是两维的,也有复杂的三维矩阵的案例。但即使是矩阵结构,通常也有一个主要的维度。

在我的管理咨询实践中,我发现大家常常犯的一个错误,是按照行业维度来划分组织结构。不是说不能按行业划分,而是要由你的战略和业务特点来决定。按行业划分结构的原因,通常是该公司的业务是逐步扩展的,即从一个行业走向多个行业。按行业划分组织结构,通常不是好的办法,原因在于行业的波动性往往比较大,尤其是周期性行业。

案例:

我的一个客户,他们的主要产品是大型机械设备,当时就划分为三个行业事业部:矿产、钢铁、电力。结果因为外界环境变化的关系,业务人员需要频繁地在各事业部之间调动,也因此往往出现人员青黄不接的局面。后来我和他们说:“行业的需求往往是大幅波动的,而区域的业务总量则是相对稳定的。”后来他们的营销组织结构调整为以区域为主,人员也慢慢稳定下来。

对于矩阵结构,大家常常觉得管理很复杂,甚至很多管理专家也这样认为。这其实是一个误解。我们看看医院、学校、政府,都是典型的矩阵结构,尤其是医院,护士、麻醉师、化验人员与医生之间,就是矩阵结构的关系。护士的上级是护士长,对应的部门是护理部,医生并非其行政领导。护士也好、医生也好,也没有因此有多大的困惑。护士有上下班,病人却没有,但我们很少听到因为护士的上下班导致耽误病人治疗的情况。试想一下,如果我们的销售人员,也需要经常相互交接,会出现什么样的情况呢?看来这点我们还是要向医院学习。

对于多产品、多客户群的企业,矩阵式结构大概是唯一有效的解决方案,否则必然造成组织的割裂和资源的浪费。这个话题比较大,其中还涉及到另一个话题,即管理的编织,此处暂且略过。

问题四:泾渭分明

组织结构是否该边界清晰,职责分明?如果是这样,那“无边界组织”、“首问负责制”又是什么意思?其实组织结构就像屋顶的瓦片,它们一定有部分重叠在一起。因为天气有刮风下雨,外界的环境也在不断变化。泾渭分明的组织,即使今天看起来很完美,任何的风吹草动就免不了出现裂痕和漏洞。

那么组织结构中,交叉的部分该如何处理?又该谁负责呢?这是一个麻烦。遇到这个问题,我常常会问:“地下有一片废纸,该谁捡?”是负责的卫生工人吗?如果是这样,是不是其他员工可以“视若无睹”?我想,“谁看到谁捡”才是应该的吧。对于组织中职能交叉的部分,我们唯一的判断依据是成果,即谁来完成能够最好地保障成果,所谓“能者多劳”是也。当然,我们也不能让“能者”累死,所以我们不能设置一个边界完全模糊的组织,边界的清晰度应是恰当的。这又回到了一个老话题:管理是技术也是艺术。

决定组织结构的要素

组织结构该如何确定?其中的要素是什么?从根本上说,组织结构是为战略服务的,组织结构需要匹配战略的要求。同时,组织结构需要支撑和保障业务流程的顺利运行。因此,决定组织结构的要素有两项,即战略与业务流程。因为业务流程也是由战略所决定,所以从本质上说,战略决定组织结构。

因此,战略的调整就需要组织结构的配套,依据老的组织结构来实施新战略通常难以成功。具体到营销的组织结构,自然是由营销战略所决定。而围绕战略的业务流程再造,也一样会对组织结构产生影响。

营销组织结构设计

具体说来,营销组织结构的设计又该如何呢?这需要考虑以下几方面的内容:

支撑战略执行

营销本质上就是做两件事情:一是找到机会,二是抓住机会。前者是战略,后者是组织能力。组织结构是组织能力建设的基础。组织结构的设计,必须能够有效支撑战略执行。一般而言,对于新产品新业务的市场拓展,我们需要设计相应的组织结构,老瓶装新酒往往行不通。

主维度设计

B2B营销组织结构设计的维度,通常有按产品、按区域和按行业(客户群)三种。主维度的设计,与业务模式有关。对于单一产品类,或者单一客户群的企业,主维度设计通常是简单的,我们在此略过不提。我们重点讨论的是多个产品(服务),同时又面对多个客户群(行业)的状况。

一般而言,如果企业有多种产品,每种产品对应的行业也不同,这种情况下将使用产品维度作为主维度设计,多元化的公司常常如此。这时企业往往采用事业部制甚至子公司的方式,最典型的当然是通用电气(GE),GE旗下就包括医疗、发动机、金融服务等子公司。

如果企业的多种产品,同时每种产品又对应了多个不同行业,我们一般会建议营销体系以行业维度设计,这样可以对客户提供统一的解决方案。现实中很多企业的发展历程,是围绕某一类客户不断扩展自己的产品线,这种情况下一般采用这种设计。要说明的是,营销体系按行业设计时,并不代表生产(运营)和研发也要按照行业设计。

还有一种情况,就是区域性较强的企业,则一般按照区域作为主维度。比如强调驻地化服务,运输成本占比大的企业。

当然,还有一种企业,在两至三个维度上同时展开,这种类型我们一般称为“矩阵式结构”,像IBM、华为这样的企业采用的就是矩阵式结构。从长远来看,多产品、多客户群的企业,本质上一定是矩阵结构,只是主维度有所侧重而已。企业的价值主张中,最根本的还是以客户为中心,所以主维度的设计,一般偏向按行业进行组织。

要特别注意的是,主维度的划分与公司规模密切相关。对于中小企业,尽管看起来是多个产品,因为其产品的关联度很高,在大的企业中往往会被看作是一个产品类,这时可以采用简单的按行业或区域设计营销组织就可以了。

营销中枢

前文已经描述过,营销组织需要有一个“大脑”,即营销中枢。其核心职能包括市场策划,营销管理和能力建设三方面。中枢是否强大,将很大程度上决定营销能力的高低。营销中枢的设置,可以根据企业的发展需要,分为几个下属部门,如营销策划(解决方案),销售管理(支持),营销培训等。

无论营销组织结构的主维度是什么,企业都需要市场策划职能,这是解决营销“做什么”的关键。市场策划需要围绕客户(行业)展开,即围绕某一特定的客户群,打造创新、领先、差异化的解决方案。这一职能也是提升企业竞争力的保障。很多企业因为没有专门的围绕客户的解决方案组织,从而导致内部组织的不协调甚至割裂,极大地影响了其竞争能力。

营销管理职能,本质上是保障“做好”的机制和职能,如例行管理机制,费用管理,薪酬绩效管理,订单处理与跟踪等等。

能力建设,则是保障营销能力能够逐步提升,包括招聘调配、晋升淘汰和培训培养等。当然广义上说,市场策划也是能力建设的一部分。

如果说策划是“做正确的事”,那么营销管理是“把事情做正确”,而能力建设则是“未来继续做正确”。这三种职能的有机配合,将有效推动营销能力的长期不断提升,发挥“中枢”的价值。从企业内部的配合来说,市场策划主要与战略与市场、研发部门接口,提供恰当的有竞争力的方案;营销管理职能主要与生产(运营)部门、人力资源部门及财务法务部门接口,围绕的是订单处理与人员管理;能力建设职能则主要与人力资源管理接口,着重员工长期技能提升。

营销中枢的三大职能,有效融合了短期和长期的要求,在保障当前任务的前提下,着重从战略高度和未来发展,全面打造和提升营销组织能力,并进一步推动企业竞争力的持续进步。


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